CAPITULO 1
INTRODUCCION | PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
1.0 INTRODUCCIÓN
Los proyectos pretenden cumplir con el objetivo de satisfacer las necesidades del hombre, para lo cual la actividad humana se ha desarrollado tendiendo a buscar las fórmulas y los mecanismos mediante los cuales se puedan atender a esas necesidades que son múltiples y jerarquizables.
En un principio antes que se conocieran las técnicas de planificación del desarrollo y programación, los proyectos surgían con las necesidades más primarias del ser humano, como por ejemplo su alimentación, donde el plan se traducía en la búsqueda de los alimentos necesarios.
A medida que el hombre se fue desarrollando y sus necesidades fueron cada vez más complejas, se hizo necesario abordar el problema del desarrollo en toda su extensión. El hombre ya no es un ente individual que procura primariamente satisfacer sus necesidades biológicas.
El desarrollo del hombre en sociedad ha significado que este busque fórmulas que le permitan abarcar un contexto completo complejo de requerimientos materiales, sociales, culturales y políticos. Hoy en día se pretende encontrar mecanismos que permitan que la cantidad de bienes y servicios a disposición de un determinado conglomerado social crezca activamente.
1.1 DEFINICIONES
1.1.1 SINÓNIMOS DERIVADOS DE LA PALABRA PROYECTO
Se conoce también como plan, programa e ideas.
Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.
1.1.3 ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
1.2 TIPOS DE PROYECTOS
Los “proyectos productivos” se enmarcan dentro de las siguientes características:
1) Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero.
2) Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
Los “proyectos no productivos” se enmarcan dentro de las siguientes características:
1) Son aquellos proyectos del tipo público o social.
2) Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.
3) Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
1.3 CICLO DE UN PROYECTO
1) Idea
2) Diseño
3) Evaluación
4) Ejecución
1.4 ETAPAS DE UN PROYECTO
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
1) Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
2) Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
3) Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad.
Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Etapa de acción, en la que ocurre propiamente el proyecto.
Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
1.5 DOCUMENTACION DE UN PROYECTO
1) Importancia
2) Informe técnico
I) Plan estructurado del proyecto.
II) Plan de control de calidad.
III) Otros planes.
IV) Manejo de recursos.
3) Informe administrativo
I) Plan organizacional del proyecto.
II) Plan de gastos / plazos.
III) Plan de actividades del personal.
IV) Plan de gestión de riesgos.
V) Otros planes.
4) Manuales de un proyecto
I) Manual técnico.
II) Manual de usuario.
III) Manual administrativo.
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